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Título

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Accounts Payable Clerk

Descripción

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Estamos buscando un Empleado de Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que todas las facturas y pagos de la empresa se procesen de manera precisa y oportuna. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad, habilidades excepcionales de organización y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Como Empleado de Cuentas por Pagar, serás responsable de verificar, procesar y registrar todas las transacciones relacionadas con cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas. Además, colaborarás estrechamente con otros departamentos para resolver discrepancias y garantizar la precisión de los registros financieros. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en contabilidad y finanzas, mientras contribuyes al éxito general de la organización. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y pasión por los números, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

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  • Procesar y registrar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
  • Revisar y verificar la exactitud de las facturas y los documentos relacionados.
  • Mantener registros organizados y actualizados de todas las transacciones de cuentas por pagar.
  • Preparar y procesar pagos a proveedores, incluyendo transferencias electrónicas y cheques.
  • Resolver discrepancias de facturas y responder a consultas de proveedores.
  • Colaborar con otros departamentos para garantizar la precisión de los registros financieros.
  • Cumplir con las políticas internas y regulaciones externas relacionadas con cuentas por pagar.
  • Preparar informes financieros relacionados con cuentas por pagar según sea necesario.

Requisitos

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  • Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferido).
  • Experiencia previa en un rol similar de cuentas por pagar.
  • Conocimiento de software de contabilidad y sistemas ERP.
  • Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento de regulaciones financieras y fiscales aplicables.
  • Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones informadas.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia previa en cuentas por pagar?
  • ¿Qué software de contabilidad has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas las discrepancias en las facturas?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con sistemas ERP?
  • ¿Cómo priorizas las tareas cuando tienes múltiples plazos?
  • ¿Qué pasos sigues para garantizar la precisión en los registros financieros?
  • ¿Cómo manejas la comunicación con proveedores en caso de problemas?
  • ¿Estás familiarizado con las regulaciones fiscales aplicables a cuentas por pagar?